Брошюровка документов: как оформить заказ и не ошибиться с параметрами
Брошюровка помогает собрать отдельные листы в аккуратный документ: отчёт, учебную работу, инструкцию или презентационные материалы. Перед оформлением заказа важно выбрать формат, диаметр пружины, обложку и сторону скрепления.
Разберём настройки онлайн-калькулятора и объясним, что проверить перед передачей документов.
Тип брошюровки
Калькулятор на этой странице предназначен для брошюровки на пластиковую пружину. Листы соединяются пружиной, которая проходит через отверстия вдоль выбранного края документа.
Такой способ подходит для рабочих и учебных материалов, которые нужно хранить единым комплектом и удобно перелистывать.
Для металлической пружины, скобы и других способов скрепления предусмотрены отдельные услуги. Их параметры не выбираются в этом калькуляторе.
Формат документа
Доступны два формата:
- А4 — 210 × 297 мм.
- А3 — 297 × 420 мм.
А4 подойдёт для большинства отчётов, инструкций и учебных работ. А3 можно выбрать для крупных таблиц, схем и презентационных материалов.
Указывайте формат листов, которые будут скреплены. Если в документе есть сложенные чертежи большего размера, их добавление настраивается отдельно в разделе «Вставка/вклейка».
Цвет пружины
В калькуляторе доступны белая и чёрная пластиковые пружины.
Белую можно сочетать со светлой обложкой и документами с нейтральным оформлением. Чёрная подойдёт для контрастного сочетания или оформления с чёрной подложкой.
Цвет пружины выбирается отдельно от обложки и подложки — эти элементы не обязательно должны быть одного цвета.
Диаметр пружины
Диаметр зависит от толщины документа. Для его выбора нужно знать количество физических листов в одном экземпляре.
В подсказках калькулятора приведены следующие диапазоны:
| Диаметр пружины | Количество листов |
|---|---|
| 6 мм | До 25 |
| 8 мм | От 25 до 45 |
| 10 мм | От 45 до 65 |
| 12 мм | От 65 до 100 |
| 14 мм | От 100 до 125 |
| 16 мм | От 125 до 145 |
| 19 мм | От 145 до 170 |
| 22 мм | От 170 до 210 |
| 25 мм | От 210 до 240 |
| 28 мм | От 240 до 270 |
| 32 мм | От 270 до 300 |
| 38 мм | От 300 до 360 |
| 45 мм | От 360 до 440 |
| 51 мм | От 440 до 500 |
Это ориентиры из калькулятора. Если используются плотная бумага, файлы-вкладыши или сложенные чертежи, итоговая толщина блока увеличивается. В таком случае диаметр лучше уточнить при согласовании заказа.
Не путайте листы и страницы. Например, 100 страниц, напечатанных с двух сторон без дополнительных пустых страниц, займут 50 листов. При односторонней печати те же 100 страниц займут 100 листов.
На границах диапазонов значения в подсказках пересекаются. Если количество листов попадает на такую границу, ориентируйтесь на фактическую толщину комплекта и рекомендации специалиста.
Обложка
Для передней части документа доступны три варианта:
- прозрачный пластик;
- белый картон «Кожа»;
- чёрный картон «Кожа».
Прозрачный пластик позволяет видеть первую страницу. Его удобно выбрать, если на титульном листе размещены название работы, логотип или оформление, которое должно оставаться на виду.
Картон «Кожа» имеет фактуру, имитирующую кожу. Он закрывает титульный лист и формирует непрозрачную внешнюю обложку.
Если название документа должно быть видно сразу, учитывайте это при выборе материала.
Подложка
Подложка располагается с обратной стороны документа. В калькуляторе представлены те же три варианта:
- прозрачный пластик;
- белый картон «Кожа»;
- чёрный картон «Кожа».
Обложку и подложку можно выбрать независимо. Например, прозрачная обложка сохранит видимость титульного листа, а чёрная картонная подложка закроет последнюю страницу.
Перед оформлением проверьте оба поля: выбранная передняя обложка не задаёт материал задней части автоматически.
Сторона переплёта
В поле «Переплет» доступны два варианта:
- по длинной стороне;
- по короткой стороне.
Выбор зависит от ориентации страниц и того, как документ должен раскрываться. Для вертикального А4 скрепление по длинной стороне обычно располагается сбоку, а по короткой — сверху.
Если в комплекте сочетаются вертикальные и горизонтальные страницы, заранее проверьте их расположение. Читателю должно быть удобно поворачивать документ и рассматривать широкие таблицы или схемы.
Со стороны пружины необходимо оставить место под отверстия. Текст, номера страниц и важные детали не должны попадать в область скрепления.
Вставки и вклейки
Калькулятор позволяет добавить к документу:
- файл-вкладыш;
- сфальцованный чертёж;
- карман для диска;
- карман для визитки;
- угловой карман.
Файл-вкладыш
Эта опция пригодится, если в переплёт нужно включить файл для дополнительных материалов. После её включения появляется выбор количества — от 1 до 5 штук.
Расположение файлов внутри документа укажите при согласовании, особенно если они должны разделять определённые части работы.
Сфальцованный чертёж
Опция позволяет добавить в переплёт чертёж, сложенный по формату документа. В калькуляторе можно выбрать от 1 до 5 таких вставок.
Заранее определите место каждого чертежа и проверьте, что после скрепления его можно будет раскрыть.
Карманы
Карман для диска, визитки или угловой карман помогают хранить дополнительные вложения вместе с основным документом.
При оформлении уточните, где должен находиться карман и что планируется в него помещать. Это позволит подобрать удобное расположение внутри комплекта.
Количество изделий
В поле «Общее количество изделий» указывается количество готовых переплетённых экземпляров. Начальное значение в калькуляторе — 1.
Например, если нужно сброшюровать три одинаковых отчёта по 50 листов, диаметр пружины выбирают для одного отчёта, а в количестве изделий указывают 3.
Не вводите в это поле суммарное число листов. Количество листов влияет на диаметр пружины, а количество изделий — на число готовых комплектов.
Если документы отличаются по толщине, формату или оформлению, рассчитайте их отдельно либо согласуйте состав заказа с менеджером.
Что подготовить перед брошюровкой
Перед передачей документов проверьте:
- все ли листы на месте и правильно ли они расположены;
- нет ли лишних или повторяющихся страниц;
- верно ли ориентированы таблицы, схемы и приложения;
- достаточно ли места оставлено со стороны скрепления;
- где должны находиться файлы, чертежи и карманы;
- правильно ли разделены отдельные экземпляры.
В этом калькуляторе настраивается брошюровка. Параметры печати страниц в нём отсутствуют, поэтому необходимость распечатки нужно оформить или согласовать отдельно.
Завершение заказа
После выбора формата, пружины, обложки, подложки и вложений укажите количество экземпляров и проверьте рассчитанную стоимость. Затем нажмите «Добавить в корзину».
Отдельного выбора срока изготовления в калькуляторе нет. Если документы нужны к определённому времени, согласуйте срок выполнения и порядок передачи материалов до оформления заказа.
Чтобы оформить заказ на брошюровку, заранее посчитайте листы в одном экземпляре и определите сторону скрепления. Это поможет правильно выбрать пружину и получить документ, которым будет удобно пользоваться.
