Печать документов А3/А4: как оформить заказ и не ошибиться с параметрами
Распечатать договор, учебные материалы, таблицы или цветную презентацию — задачи похожие, но параметры заказа могут отличаться. Перед печатью важно выбрать формат, цветность, стороны печати и бумагу, а при необходимости — добавить обработку.
Разберём настройки калькуляторов на странице и объясним, что проверить перед отправкой файла.
Выбор калькулятора
На странице доступны три варианта:
- «Печать документов А3/А4 с белыми полями».
- «Печать документов А3/А4 без белых полей».
- «Ламинирование документов».
Печать с белыми полями подойдёт для текстовых документов, инструкций, договоров и учебных материалов, в которых предусмотрены отступы от края листа.
Режим без белых полей выбирают, если фон или изображение должны доходить до края готового изделия. У этого калькулятора другой набор бумаги и дополнительной обработки.
Ламинирование документов вынесено в отдельный калькулятор. Его используют для заказа защитного покрытия уже готовых листов.
Формат документа
В калькуляторе печати с белыми полями доступны два размера:
- А4 — 210 × 297 мм.
- А3 — 297 × 420 мм.
А4 подойдёт для большинства рабочих и учебных документов. А3 удобен для крупных таблиц, схем и материалов, которым нужно больше места на одном листе.
Перед заказом проверьте размер страниц в файле. Если документ подготовлен в А4, а печатать его нужно на А3, уточните, требуется ли увеличение изображения. Для схем и материалов с заданным масштабом это особенно важно.
Чёрно-белая или цветная печать
В режиме с белыми полями можно выбрать чёрно-белую или цветную печать.
Чёрно-белая подходит для текста, таблиц и схем, в которых цвет не влияет на понимание информации.
Цветную стоит выбрать для диаграмм, фотографий, презентационных материалов и документов, где разные оттенки помогают различать данные.
Если в файле есть цветовые обозначения, заранее посмотрите, остаются ли они понятными в оттенках серого. Например, линии диаграммы могут стать слишком похожими друг на друга.
Стороны печати
В калькуляторе предусмотрены односторонняя и двусторонняя печать.
При односторонней печати изображение располагается только на одной стороне листа. Такой вариант удобен, если оборот должен оставаться свободным для записей.
Двусторонняя печать позволяет разместить страницы с обеих сторон и уменьшить объём бумажного комплекта.
Перед двусторонней печатью проверьте порядок страниц, пустые страницы и ориентацию оборота. Если в документе сочетаются вертикальные и горизонтальные страницы, отдельно уточните, как они должны переворачиваться.
Бумага для печати с белыми полями
Набор материалов зависит от выбранной цветности.
Для чёрно-белой печати в калькуляторе доступна офсетная бумага 80 г/м².
Для цветной печати можно выбрать:
- офсетную бумагу 80 г/м²;
- плотную бумагу 120 г/м²;
- плотную бумагу 160 г/м².
Бумага 80 г/м² подойдёт для повседневных документов и объёмных комплектов. Варианты 120 и 160 г/м² можно рассмотреть для материалов, которым нужна более плотная основа.
Плотность измеряется в граммах на квадратный метр. Это не толщина листа, но при сравнении похожих материалов более высокая плотность обычно означает более ощутимую жёсткость.
Дополнительная обработка документов с полями
Чтобы открыть настройки обработки, включите пункт «Нужна» в разделе «Постпечать».
Пакетная ламинация
В калькуляторе доступны матовая и глянцевая пакетная ламинация.
При такой обработке лист помещается в плёнку с запайкой по краям. По периметру остаётся защитный край, который нужно учитывать, если важны точные внешние размеры готового изделия.
Матовая поверхность даёт менее выраженные блики. Глянцевая добавляет блеск и делает изображение визуально более контрастным.
Ламинацию можно выбрать для инструкций, памяток и других материалов, которые часто берут в руки.
Приклейка скотча
Предусмотрены два варианта приклейки двустороннего скотча:
- на четыре угла;
- по периметру.
Эта опция пригодится, если распечатанный материал нужно закрепить на поверхности. Перед заказом учитывайте место размещения и совместимость поверхности с клеевым креплением.
Печать без белых полей
У этого режима отдельный калькулятор. Помимо А3 и А4, в нём доступны А5 — 148 × 210 мм, Евро — 100 × 210 мм, А6 — 105 × 148 мм и А7 — 74 × 105 мм.
Можно выбрать цветную одностороннюю или цветную двустороннюю печать.
Для бумаги предусмотрены три группы:
- ColorCopy — 120, 160, 300 и 350 г/м².
- Мелованная глянцевая и матовая — 130, 170, 250 и 300 г/м².
- Дизайнерские материалы с разными оттенками и фактурами.
В группе дизайнерской бумаги доступны Majestic 290 г/м² в четырёх вариантах, Touch Paper 300 г/м² и Лён 300 г/м² в белом оттенке и оттенке слоновой кости, Modigliani «Белый антик» 260 г/м², коричневый крафт 350 г/м² и прозрачная калька 230 г/м².
В разделе постпечатной обработки этого калькулятора предусмотрены одностороннее и двустороннее ламинирование, кругление углов, сгибы и сверление отверстий.
Для изображения до края подготовьте файл с учётом требований к резке и вылетам. Не размещайте важный текст, номера страниц и логотипы вплотную к краю готового изделия.
Отдельный заказ ламинирования
Если документы уже распечатаны, выберите калькулятор «Ламинирование документов». В нём доступны форматы А4 и А3.
В списке плёнок представлены:
- глянцевая 100 мкм;
- матовая 100 мкм;
- глянцевая на самоклеящейся основе 80 мкм;
- глянцевая временная — time capsule.
Толщина плёнки измеряется в микрометрах: 1 мкм — одна тысячная миллиметра.
Выбирайте плёнку с учётом назначения документа. Для вариантов на самоклеящейся основе и временного покрытия уточните способ применения при согласовании заказа.
Срок изготовления
В калькуляторе печати с белыми полями доступны:
- стандартное изготовление — 24 часа;
- срочное изготовление — до 4 часов.
В режиме без белых полей дополнительно представлен вариант «1–3 дня».
Срок изготовления указан без учёта доставки. Если документы нужны к определённому времени, предусмотрите время на проверку файла и получение заказа.
Количество изделий
В калькуляторах есть поле «Общее количество изделий». Начальное значение — 1.
Перед расчётом различайте количество страниц в файле, физических листов и экземпляров документа. Например, файл из 20 страниц в трёх экземплярах содержит 60 печатных страниц. При двусторонней печати без дополнительных пустых страниц они займут 30 листов.
Для многостраничного файла уточните, какое количество нужно указать в форме с учётом выбранного режима. При согласовании заказа сообщите число страниц, количество экземпляров и стороны печати — это поможет избежать ошибки в расчёте.
Подготовка файла
Перед загрузкой проверьте:
- правильность формата и ориентации страниц;
- порядок страниц и наличие лишних пустых листов;
- читаемость мелкого текста и таблиц;
- отображение изображений, символов и шрифтов;
- какие страницы и сколько экземпляров нужно напечатать.
Для сохранения расположения текста и изображений удобно подготовить PDF и просмотреть его перед отправкой. Если нужны только отдельные страницы, укажите их номера явно.
Если документ требует печати в точном масштабе, сообщите об этом при оформлении заказа.
Чтобы оформить заказ на печать документов А3/А4, выберите подходящий калькулятор, формат, цветность, стороны печати и бумагу. Затем добавьте нужную обработку, проверьте количество и стоимость и загрузите файл.
