Мы все стремимся к цифровизации бизнес-процессов, но бумажные документы являются все еще обязательной частью любого дела. Более того, ведение бумажной отчетности вменяется нам гос. органами как обязанность. А все бумаги нужно где-то хранить.
Чтобы документы не перепутались и не потерялись, необходимо правильно хранить их и каталогизировать. В этом помогут канцелярские папки. Сделанные из прочного картона, они сохранят документы в целости и облегчат поиски. Кроме того, это отличный рекламный инструмент, который будет незаметно напоминать клиентам о компании. Печать и изготовление папок стоит доверить компании Copy.ru. Мы выполним заказ в срок и за невысокую цену.
Какие виды офисных папок существуют
Несмотря на стремительный переход многих компаний на электронный делооборот, папки по-прежнему востребованы в офисе. Они представляют собой прочные обложки, в которых хранят документы. В зависимости от размеров, папки делятся на уголки, скоросшиватели, регистраторы, короба.
Но все же не забудем забывать, что папки не только практичны, но и могут стать отличной рекламой фирмы. Собираясь на мероприятие, любая компания заказывает рекламную полиграфию: буклеты, листовки, брошюры и другое. Реклама выглядит более эстетично, если она упакована в красивую папку с логотипом. Также в папку складывают образцы продукции: покупатели и партнеры оценят это.
Печать и изготовление папок на заказ производят из мелованной бумаги плотностью 300 г/кв.м. или тонкого картона плотностью 280 г/кв.м. Чаще всего заказывают папки формата А4, реже встречаются А5 или 1/3 от А4 (размер 10*21 см). Под пластиковые карты печатают папки-карманы размером 8,5*5,4 см.
При выборе размера ориентируются, в первую очередь, на документы: если необходимо вложить брошюру А5 и несколько листовок А4, формат папки будет А4. Делать папку большего размера не стоит: нести в руках А3 крайне неудобно. Нестандартные размеры – интересный вариант с точки зрения привлечения внимания, но их стоимость будет намного выше.
Для удобства и дополнительного украшения в папках А4 делают уголки, кармашки для визиток и CD-дисков, вырубку окошек, приклеивают зажимы или ленты. В папках для пластиковых карт вырезают ложе или окошки с небольшими держателями. Снаружи обложку украшают тиснением, золочением, лакированием, в том числе выборочным.
Бумагу для полиграфии выбирают в зависимости от ваших пожеланий.
- Самая простая и недорогая — мелованная бумага, глянцевая или матовая. На ней отлично смотрится полноцветная печать фирменных папок, она подходит для постпечатной обработки.
- Второй популярный вариант – картон с кашированием: на картонную основу приклеивают бумагу с напечатанным логотипом.
- Для VIP-клиентов выбирают фактурную или дизайнерскую бумагу. Также печать папок в типографии производят на мелованной бумаге с необычным покрытием, например, с ламинированием Soft Touch.
Выбор декора зависит от назначения и имиджа компании. Крупным брендам стоит остановиться на строгом, но изящном варианте с минимумом украшений, но выбрать необычные материалы. Если фирма хочет подчеркнуть, что она заботится о природе, стоит обратить внимание на экоматериал – переработанную бумагу.
Как логотип переносят на папки
Печать и изготовление папок для документов с логотипом начинается с выбора способа печати. Типография Copy.ru предлагает 3 варианта:
- Офсетная печать. Самый популярный вариант. Его используют для печати полноцветных папок с яркими фотографиями. Изготовление занимает несколько дней и подходит для больших тиражей (от 500 штук). Меньшее количество печатать этим способом экономически невыгодно.
- Цифровая печать папок. Недорогой вариант, который выбирают для срочной печати или небольших тиражей. Он больше подходит для печати папок с логотипом, полноцветные фото в цифре выглядят менее выразительно.
- УФ-печать. Используют специальные чернила: они не впитываются в бумагу, а отвердевают под действием ультрафиолета. Краска образует плотную пленку, которая дополнительно защищает полиграфию. УФ-печать прочна: краски не стираются, не трескаются, хорошо противостоят влажности и не выцветают на солнце.
Выбор печати зависит от разных факторов. В Copy.ru мы рекомендуем выбирать офсетную печать, поскольку она сочетает сочные цвета, отличную передачу оттенков и четкость линий, но в некоторых случаях она окажется невыгодной.
Каковы преимущества заказа печати и изготовления папок в Copy.ru
Сеть копицентров Copy.ru работает уже более 10 лет на рынке полиграфических услуг. За это время через руки наших сотрудников прошли тысячи необычных и креативных заказов. Благодаря накопленному опыту, мы может не просто выполнить любой заказ, но и предложить интересное решение, которое сделает полиграфию уникальной и запоминающейся.
Для вашего удобства заказы принимаются не только в точках Copy.ru, но и через сайт и электронную почту: zakaz@copy.ru. Достаточно загрузить макет в личный кабинет и выбрать размеры и количество штук. Забрать готовый заказ можно самовывозом из удобной точки или оформить доставку до дома или офисе.
