Архивные папки

Какие бывают архивные папки: виды и особенности

Главная задача архивных папок – сохранить листы в целости долгие годы. Например, первичная бухгалтерия хранится не менее 5 лет, а некоторые бумаги (годовые отчеты, учредительные документы) более 75 лет. Неудивительно, что архивные папки для хранения документов должны быть прочными, достаточно крепкими, чтобы с ними ничего не произошло.

Вторая задача – удобство каталогизации. Для этого в папке используют разделители, крепления, кармашки, делают окошки. И конечно, выносят на корешок папки дополнительную информацию, например алфавит, даты или данные о типе документов, хранящихся внутри. При необходимости документы легко найти среди тысяч одинаковых папок в архиве.

Размеры архивных папок зависят от вашего заказа. Чаще всего выбирают стандартные, размером А4, но для хранения рисунков, чертежей, графиков используют больший формат — от А2 до А0. Также в Copy.ru заказывают продукцию нестандартных размеров, например, папки квадратного формата.

Архивные парки: технологии изготовления и материалы

Для изготовления архивных папок используют следующие материалы:

• Бескислотный картон. Разработан специально для архивов. Отличается высоким содержанием целлюлозы и минимальным количеством химикатов, которые разрушаются со временем. Архивная папка А4 из бескислотного картона прочна и долговечна, она не желтеет, не рассыхается, не теряет жесткости.
• Коленкор. Переплетный материал из хлопчатобумажной ткани, пропитанной специальными составами. Она намного прочнее бумаги и приятнее на ощупь. Папка из коленкора выдерживает постоянное использование без каких-либо повреждений.
• Ледерин. Водостойкий переплетный материал на тканевой основе, устойчивый к истиранию и заломам. Папки из этого материала смотрятся стильно, на них делают тиснение фольгой. Стоимость ледерина выше, чем у других материалов, но и качество соотвествует.
• Бумвинил. Представляет собой бумажную основу с цветным ПВХ-покрытием. Архивная папка из бумвинила выдерживает тысячи перегибов, она прочна, долговечна. На материале отлично выглядит дополнительная отделка: тиснение, золочение, печать логотипа.

Также используют плотную бумагу или картон толщиной до 3 мм. При необходимости их дополнительно утолщают переплетным картоном, чтобы повысить эксплуатационные свойства.

Дополнительно в папках делают завязки из лент, кольца, клапаны, скоросшиватели, кармашки или конверты. Архивная папка на завязках не потеряет документы, так как не откроется случайно.

Папки рассчитаны на хранение разного объема материалов. Тонкие папки, предназначенные для хранения нескольких листов, делают из одного целого листа бумаги или картона. Сперва на нем печатают текст или логотип, затем вырезают по форме, сгибают и соединяют стороны. Если картон толстый, делают биговку: по линиям сгиба проводят борозды, чтобы сгиб получился ровным.

Также папки делают из нескольких материалов, например, основу из картона, а корешок из коленкора или бумвинила. Такие папки более прочные, они предназначены для переноса и хранения пачки документов толщиной в несколько сантиметров.

Нередко встречается архивная папка с гребешками. Ширина гребешков составляет от 2 до 10 см. Между гребешками вставляют листы и прошивают их.

Каковы преимущества заказа архивных папок в Copy.ru

Сеть копировальных центров Copy.ru существует на рынке полиграфических услуг более 10 лет. Благодаря накопленному опыту, наши сотрудники возьмутся за любую необычную или трудную задачу и справятся с ней в короткие сроки. Они проконсультируют вас по всем вопросам и помогут выбрать из нескольких вариантов. Иногда для превосходного результата нужна небольшая деталь, которую наши сотрудники и помогут найти.

Наличие собственной типографии – еще одна причина обратиться к нам. Собственное производство позволяет не только контролировать процесс печати на каждом этапе, но и держать невысокие цены. На качество это не влияет: мы выбираем лучшие материалы и чернила, следим за новинками и не против экспериментов.

Изготовление архивных папок в зависимости от тиража и загруженности типографии займет от 1 до 3-х рабочих дней. Вы можете самостоятельно забрать заказа из указанного копировального центра или оформить курьерскую доставку по Москве. В регионы мы отправляем тиражи транспортными компаниями СДЭК и Почта России.